6月15日—6月30日，婁底市檔案局舉辦了全市檔案管理崗位培訓班，我有幸參加了這次培訓，培訓期間認真學習了《檔案管理學》、《科技檔案管理學》、《檔案保管保護學》、檔案編研、數字檔案室建設、國家檔案局8號令和9號令等11門課程，同時參觀了婁底市國土資源局檔案室的先進設備，并順利通過了該次培訓的專業(yè)考試。
通過學習，我系統地了解了檔案與檔案工作的基本知識，以及如何對各類檔案進行收集、分類、立卷、歸檔、利用等管理程序，全方位地了解了檔案管理工作的重要性、檔案管理人員應該具備的職業(yè)素養(yǎng)，看到了日后管理檔案工作的發(fā)展方向。雖然，目前工作中還有很多問題，但這些正是我以后努力的方向，它促使我不斷地思索，不斷地進步。
所謂企業(yè)檔案指的是過去和現在的公司各級部門和員工從事業(yè)務、經營、企業(yè)管理、公關宣傳等活動中所直接形成的對企業(yè)有保存價值的各種文字、圖表、賬冊、憑證、報表、技術資料、電腦盤片、聲像、榮譽實物、證件等不同形式的歷史記錄。
檔案是一種重要信息資源，是企業(yè)生產、科研、技術和經營等活動的真實記錄，是一項基礎性的工作。他是企業(yè)發(fā)展的無形資產，能為日后檔案綜合利用提供便利條件，在企業(yè)管理各方面正積極發(fā)揮著重要作用。
企業(yè)文件材料歸檔范圍主要是四個方面：一是反映本機關主要職能活動和基本歷史面貌的，對本機關工作、國家建設和歷史研究具有利用價值的文件材料；二是機關工作活動中形成的在維護國家、集體和公民權益等方面具有憑證價值的文件材料；三是本機關需要貫徹執(zhí)行的上級機關、同級機關的文件材料；下級機關報送的重要文件材料；四是其他對本機關工作具有查考價值的文件材料。
機關文書檔案的保管期限定為永久、定期兩種。定期一般分為30年、10年。
由于當前科技和社會的發(fā)展，對事、企業(yè)單位檔案的管理數字化成為了必然要求，檔案數字化是采用掃描儀或數碼相機等數碼設備對檔案進行數字化加工，將其轉化為存儲在磁帶、磁盤、光盤等載體上并能被計算機識別的數字圖像或數字文本的處理過程。檔案信息資源的數字化是進行檔案信息化建設的一個重要的前提和基礎，也是對檔案原件進行保護的一個重要方式。檔案數字化應該通過使用先進的信息手段，把檔案部門的各種物質載體形式加工轉化成數字化的信息，建立起檔案全文數據庫和檔案目錄數據庫，并在網上發(fā)布，以提供服務。
以上，是我在參加了此次檔案管理培訓班后對檔案工作的認識、收獲和體會。在今后的工作中，將更加努力的開拓進取，根據工作發(fā)展的需要，改進和檔案管理手段，掌握檔案信息計算機輸入、檔案電子化管理等方法，早日實現檔案管理電子化，真正將培訓內容用于實處。我堅信，在領導的重視和公司各部門齊心協力的配合下，檔案室不僅會成為領導和各部門的參謀助手，同時也會對提高公司工作效率和工作質量有很大的幫助，一定會推動整個公司經營管理水平更上一層樓。
